​Privacy policy

1. 個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ適正な方法にて取得します。

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2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に示す利用目的に限定して利用し、法令にて許されている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、当該利用目的を超えて利用しないものとします。なお、個人情報を取得する際、ご本人に対して具体的に利用目的をお知らせしている場合は、その目的の範囲で個人情報を利用します。

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2.1. お客さまの個人情報

2.1.1. 製品・サービスの提供、製品・サービスに関する情報提供

(1) 当社製品・当社サービスの発送・提供、製品の修理・アフターサービスなどのサービスの提供

(2) インターネットを利用したコンテンツ提供、メール配信などのサービスの提供

(3) i Access Consulting合同会社のグループ会社の製品・サービスに関する案内やカタログ・パンフレットなどの発送

(4) i Access Consulting合同会社のグループ会社が主催、共催、後援、出展する各種イベント、コンテスト、キャンペーンのお知らせなどの各種情報の提供、案内、運営、管理

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2.1.2. アンケート調査

i Access Consulting合同会社のグループ会社の製品・サービスに関する企画、開発、販促その他当社および当社関係会社の各種の事業活動のためのアンケート調査やモニター試験などの実施

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2.1.3. その他

(1) 賞品、景品その他配布物の発送

(2) 各種問い合わせ、資料請求などへの対応

(3) 製品開発およびサービス向上の基礎情報とするための統計資料の作成

(4) 当社施設への入退管理

(5) 各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応

(6) 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人さまの同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

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2.2. お取引先さまおよび法人のお取引先さまに所属する個人の方の個人情報

(1) 取引の準備、履行、契約の管理

(2) 当社施設への入退管理

(3) 各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応

(4) 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人さまの同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

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3. 管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じるものとします。

 

4. 第三者提供の禁止

当社は、法令にて許されている場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。また、当社は、法令上求められる同意の取得を確認せずに、個人関連情報を第三者に開示・提供しません。

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5. 個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報をi Access Consulting合同会社およびそのグループ会社と共同して利用することがあります。なお、個人情報を取得する際、ご本人に対して別段のお知らせをしている場合は、当該内容にて利用いたします。

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6. 利用目的の通知、個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、利用目的の通知の求め、個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

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7. 法令遵守、改善

当社は、個人情報保護関連法令やガイドラインを遵守するとともに、社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善・向上に努めるものとします。

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8. 個人番号・特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報の取扱いについては、別途「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。